Zarządzanie pojazdami komercyjnymi we flocie

Zarządzanie pojazdami to ważny element funkcjonowania firm, które w swojej działalności wykorzystują auta. Zarówno pojazdy dostawcze, jak i zwykłe auta osobowe używane przez przedstawicieli handlowych wymagają odpowiedniego nadzoru. Wszystkie usługi począwszy od monitorowania stanu technicznego, przez kontrolę kosztów eksploatacyjnych, aż po zarządzanie kierowcami wpływają na ogólny sukces przedsiębiorstwa. Dlatego też tak często wybierana jest pomoc ekspertów, którzy zajmują się profesjonalnym zarządzaniem i pomagają we wszystkich obszarach.

Co kryje się pod usługą „zarządzanie pojazdami we flocie”?

Jakie firmy powinny skorzystać z usług zarządzania samochodami?

Profesjonalne zarządzanie pojazdami to usługa o bardzo szerokim zastosowaniu. Sprawdzi się w przypadku różnej wielkości floty i w każdym wariancie może przynieść wymierne korzyści. Indywidualne podejście do świadczonych usług i możliwość spersonalizowania oferty to główne korzyści wybrania pomocy od najlepszych specjalistów.

Małe firmy

Prowadzone przez wykwalifikowanych specjalistów zarządzanie pojazdami sprawdzi się nawet w niewielkich przedsiębiorstwach. Wystarczy posiadanie kilku samochodów, aby pełen outsourcing obsługi pojazdów komercyjnych miał sens. Pozwala nadzorować wykorzystanie wszystkich samochodów i optymalizować koszty związane z utrzymaniem. Dobrze przeprowadzony prowadzi do znacznych oszczędności.

Średniej wielkości przedsiębiorstwa

Firmy dysponujące kilkunastoma samochodami na profesjonalnym zarządzaniu zyskują głównie czas. Eksperci od tego rodzaju usług są w stanie kompleksowo zająć się wszystkimi najważniejszymi zadaniami, które są związane z nadzorem nad ubezpieczeniami, naprawami, a także przygotowują kompletne raporty na temat sposobu użytkowania aut. W takiej sytuacji można także zdecydować się na oddelegowanie procesu zarządzania kierowcami. Dzięki temu nie trzeba samodzielnie zajmować się tego rodzaju pracami i można skupić się na ważniejszych aspektach funkcjonowania firmy.

Duże firmy i korporacje

W przypadku największych przedsiębiorstw, które posiadają w swojej flocie kilkadziesiąt samochodów, outsourcing wydaje się nieunikniony. Samodzielna opieka nad pojazdami jest bowiem zbyt czasochłonna i generuje wiele trudności. Eksperci oferują w takim przypadku kompleksowe zarządzanie pojazdami. Oferują zarówno pełną opiekę, raportowanie, jak i pomagają w uzyskaniu atrakcyjnych rabatów na polisy ubezpieczeniowe. W razie potrzeby pomogą także wprowadzić kolejne samochody do firmy i pomogą w zoptymalizowaniu kosztów.

zarządzanie pojazdami – jakie są jego główne cele?

Zdecydowanie się na zewnętrzne zarządzanie autami ma kilka celów, które są najważniejsze z punktu widzenia przedsiębiorstw. Przekładają się bowiem bezpośrednio na osiągane wyniki finansowe i mogą pozwalać na zoptymalizowanie kosztów. Główne cele obejmują następujące obszary.

Monitoring samochodów i analiza danych

Najlepsze firmy zajmujące się obsługą samochodów firmowych w swojej ofercie posiadają pełen zakres usług związanych z monitoringiem. Przy pomocy nowoczesnych narzędzi tworzą statystyki zarówno dla pojedynczych samochodów, jak i całej floty w ujęciu ogólnym. Wszystko to ma na celu uzyskanie możliwie najdokładniejszych danych. Te natomiast służą do identyfikacji ewentualnych problemów, źródeł nieefektywności oraz pomagają w przeprowadzeniu optymalizacji.

Monitoring obejmuje zarówno lokalizację pojazdów, zużycie paliwa, styl jazdy kierowców, jak i awaryjność samochodów. Wszystkie dane są następnie przekładane na dokładne raporty, które trafiają bezpośrednio do klienta. Pomaga to przedsiębiorcom podejmować decyzje dotyczące samochodów używanych w działalności.

Utrzymanie pojazdów w dobrym stanie technicznym

Opieka nad autami wykorzystywanymi przez firmę nie może obyć się również bez dbania o stan techniczny. Kluczowe prace wykonywane w tym obszarze to regularne przeglądy, naprawy, a także najważniejsze czynności konserwacyjne. Każdy samochód podlega stałej obserwacji, dzięki której jest zawsze przygotowany do pokonywania nawet najdłuższych tras.

Optymalizowanie wykorzystania paliwa

Celem outsourcingu opieki nad flotą jest także zoptymalizowanie aspektów związanych z wydatkami na paliwo. W zależności od liczby posiadanych samochodów mogą odpowiadać nawet za 40% ogólnych kosztów eksploatacyjnych. Skuteczna optymalizacja w tym zakresie prowadzi zatem do bardzo dużych oszczędności.

Eksperci za pomocą monitoringu spalania, wyznaczaniu tras i szkoleniom z eco-drivingu są w stanie doprowadzić do bardzo dużych oszczędności w tym obszarze. W efekcie inwestycja w pełne zarządzanie pojazdami bardzo szybko się zwraca i skutkuje wieloma poważnymi korzyściami.

Zarządzanie pojazdami komercyjnymi to również pomoc w zbudowaniu własnej floty

Zarządzanie samochodami to nie tylko wyszczególnione wyżej czynności, ale również pomoc w skompletowaniu całej floty. Nadzór specjalistów już od samego początku jest bardzo korzystny. Doświadczeni eksperci od opieki nad autami pomagają wybrać solidne pojazdy i uzyskać atrakcyjne rabaty. Dzięki temu budowa floty jest zdecydowanie mniej kosztowna, a same auta są kupowane w najbardziej opłacalnej formie finansowania.

Wsparcie w zakupach gotówkowych

Firmy decydujące się na zakup samochodów za gotówkę, mogą liczyć na wsparcie przy uzyskaniu rabatów. Eksperci biorą udział w procesie negocjacyjnym i pomagają znacząco obniżyć ceny za wybrane modele samochodów. Oszczędności mogą sięgać w tym przypadku nawet kilkunastu procent.

Wybór najlepszej oferty leasingowej

Wsparcie obejmuje również wybór ofert leasingowych. To zdecydowanie najczęstsza forma finansowania, która rewelacyjnie sprawdza się dla firm. Z pomocą doświadczonych ekspertów od zarządzania autami można uzyskać lepsze warunki kredytowe i atrakcyjne rabaty już na starcie. Zbudowanie floty aut komercyjnych jest w efekcie mniejszym obciążeniem finansowym dla przedsiębiorstwa.

Wybranie optymalnej formy najmu długoterminowego

Specjaliści pomagają także w przeprowadzeniu kalkulacji związanych z wynajmem długoterminowym samochodów. W niektórych przypadkach taka opcja pozyskiwania aut do firmy jest optymalną. Dzięki ekspertom przedsiębiorcy mogą zapoznać się z wszystkimi zaletami tej opcji i uzyskać wsparcie w uzyskaniu korzystnych warunków.

Podsumowanie

Zdecydowanie się na zarządzanie pojazdami prowadzi do wielu korzyści, które są istotne z punktu widzenia przedsiębiorstw. Usługa pozwala zaoszczędzić czas oraz zoptymalizować wydatki firmy. Dzięki temu wspiera rozwój i pozwala skupić się na ważniejszych aspektach działalności. Jednocześnie gwarantuje, że samochody pozostają pod stałym nadzorem i są właściwie wykorzystywane w prowadzonej działalności.