Zarządzanie flotą
Zarządzanie flotą – naszą misją jest sprawienie, aby flota samochodowa w Twojej firmie była sprawnie i wydajnie zarządzana. Z tego powodu warto powierzyć to zadanie właśnie nam. Dysponujemy doświadczonym zespołem, dostępem do sieci serwisów ASO w całej Polsce oraz umożliwiamy atrakcyjne finansowanie dla firm i korporacji.
Elastyczność i łatwe procedury
Szybkie działanie i terminowość
Pomoc opiekuna na bieżąco
Korzyści z powierzenia – zarządzanie flotą
Zarządzanie flotą jest procesem czasochłonnym i wymagającym. Niezbędne jest spore doświadczenie i umiejętności. Właśnie z tego powodu warto zlecić to zadanie specjalistom. Możesz dzięki temu zaoszczędzić czas i pieniądze. Jeśli pragniesz zaopatrzyć się w większą flotę samochodów dla swojej firmy, takie rozwiązanie jest absolutnie niezbędne, ponieważ sprawne zarządzanie grupą pojazdów jest bardzo wymagające. My w tym pomożemy. Traktujemy indywidualnie każdego klienta i elastycznie podchodzimy do jego potrzeb. Dokładamy wszelkich starań, aby rozwiązać zaistniałe problemy w jak najkrótszym czasie.
- Kontrola wszystkich wydatków dotyczących floty
- Zarządzanie ogumieniem
- Zarządzanie kartami paliwowymi
- Usługa door to door
- Sporządzanie raportów dotyczących eksploatacji floty, zużycia paliwa, itd.
- Pomoc w wyborze najkorzystniejszej polisy i zapewnienie ciągłości ubezpieczenia
- Oferta dopasowana dla każdego klienta
Zarządzanie flotą w praktyce
Nasza oferta skierowana jest dla właścicieli firm i osób zarządzających flotą samochodową. Zapewniamy atrakcyjne finansowanie i zaopatrzenie w niezawodne samochody. Poza tym pomagamy w zarządzaniu i kontrolowaniu grupy pojazdów. Sporządzamy raporty dotyczące eksploatacji, zużycia paliwa i ewentualnych usterek. Kontrolujemy również wydatki związane z flotą, serwisujemy samochody oraz pomagamy w wyborze atrakcyjnego ubezpieczenia. Dla firm, które nie posiadają własnej floty możemy zaoferować wynajem długoterminowy na bardzo korzystnych warunkach.
Jaka jest oszczędność z takiej strategi
Zlecając nam zarządzanie flotą samochodów w Twojej firmie, możesz zyskać naprawdę dużo. Przede wszystkim oszczędzasz czas – swój własny jako właściciela lub zarządzającego flotą. Oszczędzasz też czas użytkowników, którzy odczują to podróżując służbowo i prywatnie. Oszczędzasz też pieniądze – niższe stawki serwisowe, rabaty czy zbiorcze faktury z długim terminem płatności. Specjalizujemy się w kompleksowej opiece nad samochodami w Twojej firmie.
Administracja dla floty
- Indywidualne podejście do każdego Klienta;
- Dedykowanego opiekuna oraz wsparcie całego zespołu;
- Wsparcie wewnętrznego Działu Flotowego bądź stworzenie go dzięki naszym pracownikom;
- Kompleksową realizację działań operacyjnych związanych z zarządzaniem flotą;
- Raporty dotyczące eksploatacji floty, zużycia paliwa;
- Ewidencjonowanie wykroczeń drogowych oraz udzielanie informacji o użytkownikach odpowiednim służbom;
- Dobór najkorzystniejszej polisy ubezpieczeniowej, dbanie o terminowość, zgłaszanie nowych pojazdów;
- Doświadczenie oraz wsparcie w zakresie Polityki Flotowej Firmy, rekomendacje, zastosowanie najlepszych praktyk;
- Kontrolę wszystkich wydatków dotyczących floty oraz minimalizacja ponoszonych kosztów;
- Koordynację procesów zamawiania i rotacji pojazdów służbowych;
- Nadzorowanie procesów urzędowych: rejestracja, zbycie, nabycie pojazdów;
Zarządzanie flotą samochodową: pięć najważniejszych aspektów
Efektywne zarządzanie flotą samochodową to klucz do zwiększenia efektywności operacyjnej, obniżenia kosztów i poprawy bezpieczeństwa w przedsiębiorstwie. Poniżej przedstawiamy pięć najważniejszych aspektów w zarządzaniu flotą samochodową, które mogą wpłynąć na rozwój Twojego przedsiębiorstwa.
1. Monitorowanie i analiza danych.
Pozwalają na uzyskanie pełnego obrazu działania floty, identyfikację jej problemów i optymalizację procesów. Działania te pomagają w podejmowaniu decyzji opartych na rzetelnych danych, co prowadzi do lepszej kontroli kosztów i efektywności operacyjnej.
Monitorowanie i analiza danych są możliwe dzięki wykorzystaniu przez specjalistów zarządzających flotą systemów telematycznych do monitorowania lokalizacji pojazdów, zużycia paliwa i stylu jazdy kierowców. Opierają się na regularnym analizowaniu raportów dotyczących wydajności floty, incydentów drogowych, przeglądów technicznych i kosztów operacyjnych.
2. Optymalizacja tras.
Pozwala na redukcję zużycia paliwa, czasu przejazdu i kosztów eksploatacyjnych. Z drugiej strony zwiększa efektywność dostaw i poprawia satysfakcję Klientów dzięki terminowym dostawom.
3. Regularna konserwacja i serwisowanie pojazdów.
Czyli zapewnienie bezpieczeństwa kierowców i innych uczestników ruchu drogowego. Pozwala na zminimalizowanie ryzyka awarii, co z kolei redukuje koszty napraw oraz przestoje.
Nasi specjaliści zajmujący się zarządzaniem flotą opracowują i wdrażają harmonogram przeglądów technicznych i konserwacji pojazdów. Wykorzystuje się tu systemy FMS do automatycznego przypominania o terminach przeglądów. Możliwe jest również monitorowanie stanu technicznego pojazdów w czasie rzeczywistym za pomocą systemów telematycznych.
4. Zarządzanie paliwem.
Koszty paliwa stanowią znaczną część całkowitych kosztów eksploatacyjnych floty. Efektywne zarządzanie paliwem przyczynia się do oszczędności i zmniejszenia emisji CO2.
Nasi specjaliści monitorują zużycie paliwa przez pojazdy i identyfikują samochody o wysokim zużyciu. W zarządzaniu flotą istotne są implementacje strategii oszczędzania paliwa, m.in. szkolenia kierowców z zakresu ekonomicznej jazdy, regularne przeglądy techniczne i optymalizacja tras. Wykorzystywane są tu również systemy telematyczne do monitorowania i analizowania wydatków na paliwo.
5. Zarządzanie kierowcami.
To kierowcy są kluczowym elementem floty, a ich zachowanie i umiejętności mają bezpośredni wpływ na jej efektywność, generowane koszty oraz bezpieczeństwo.Zarządzając flotą trzeba dbać o regularne szkolenia kierowców z zakresu bezpiecznej i ekonomicznej jazdy. Eksperci od zarządzania flotą zajmują się monitorowaniem stylu jazdy kierowców za pomocą systemów telematycznych oraz udzielaniem informacji zwrotnych.
Zarządzając flotą trzeba dbać o regularne szkolenia kierowców z zakresu bezpiecznej i ekonomicznej jazdy. Eksperci od zarządzania flotą zajmują się monitorowaniem stylu jazdy kierowców za pomocą systemów telematycznych oraz udzielaniem informacji zwrotnych.
Jako Carolina Fleet Management skutecznie wdrażamy powyższe praktyki w przedsiębiorstwach naszych Klientów, dzięki czemu mogą oni liczyć na lepszą kontrolę i zarządzanie swoimi flotami samochodowymi oraz zwiększoną konkurencyjność na rynku.
Lokalizacja i godziny otwarcia biura
Biuro jest czynne od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 – 16:00
Telefon: 22 492 56 78
E-mail: info@cfm.pl
Adres biura: Al. Prymasa Tysiąclecia 54, 01-242 Warszawa
Często zadawane pytania
Nie, umowa obejmuję wszystkie ASO TOYOTY w Polsce oraz serwisy partnerskie mulltibrandowe, z którymi współpracujemy. Każdy serwis spełnia nasze wewnętrzne standardy jakościowe i technologiczne.
Wszystkie czynność serwisowe są bezgotówkowe. Niezależnie od ilości wizyt w serwisie w danym miesiącu, otrzymasz jedną zbiorczą fakturę z długim terminem płatności.
Tak. Dodatkowo usługa serwisowa oraz części są rabatowane. Niezwykle istotny jest fakt, że nasze usługi serwisowe nie bazują na cenniku detalicznym, tylko na flotowym.
Tak, oczywiście. Wszystkie czynności, zanim zostaną zrealizowane, mogą być przez Państwa autoryzowane. Możemy również ustalić próg kwotowy, do którego następuje autoryzacja po naszej stronie – to najpopularniejsze rozwiązanie. Oszczędza czas klienta, usprawnia pracę w serwisie, przyspiesza wydanie auta użytkownikowi.